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飲み会幹事☆ 失敗しないために新人さんが守って安心のポイントまとめ♪

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飲み会幹事☆ 失敗しないために新人さんが守って安心のポイントまとめ♪

皆さん、飲み会は好きですか⁇

私は、仕事の付き合いで飲むのは好きじゃないです…。

元々あんまり飲めないのもあるのですが…。

なので、最近は、華麗に飲み会をスルーする技も身につけて、

すっかり飲み会から足が遠のいている今日この頃。

とはいえ、オトナは歓迎会、送別会、忘年会、新年会と、色々飲む機会は多いし、

飲み会幹事は新人さんの大事なお仕事。。

ちなみに、大学時代、体育会ノリなサークルだった私は、

いろいろ失敗しつつ、かなーり鍛えられました。

幹事を任されて、「うまくできるかな~」とドキドキしている新人のあなたに、

今日は失敗しないための、ポイントをお伝えします♪

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*1 ローカルルール確認☆

まずは、下準備。

今まで、どのあたりでやったか、

前回、前々回はどんなお店だったか、

NGなお店、食べ物など、、

親切な先輩がいれば、教えてくれるけど、

丸投げなことも結構ありますよね。

でも、特に、新入生&新入社員の皆さんは、

そこらへんは、絶対聞いときましょー。

私は、急に幹事を頼まれ、時間もなかったので、食べログで高評価なお店を見つけて、

サクッとそこにしちゃおうかなーと思った時があったのですが、

あっさり「そこ、前の忘年会で行った」と先輩に言われてしまったことが…。

サークルとか会社の人がよく行く、お気に入りのお店ならさておき、

やっぱり前と同じお店だと、せっかく飲みに行くのに、

「どんなお店かな~」ってワクワクできないですよね??

あと、よく聞く失敗談で、先輩・上司が苦手なものが出るお店を選んで、

嫌~ぁな空気になってしまったって話。

考えただけで、寒気が…。

そんな失敗をしないためにも、情報収集は、念入りに!!

ただ、色んな人の意見を聞きすぎると、

収集がつかなくなるので、、今まで幹事をやってた先輩を捕まえて、

「こんなお店でこんなプラン考えてるんですけど、どうですかね??」

と聞いちゃうのが早道だと思います☆

*2 下見する

今は、「食べログ」とか「ぐるなび」があるから、

行かなくても、だいたいの雰囲気とか評判とか分かって、

忙しい時や当日いきなり、な時は、本当に助かりますよね。

でも、失敗できないときは、絶対下見した方がいいです。

私の先輩で、飲み会幹事のプロ(笑)みたいな人がいるんですが、

「下見は絶対に行く!!」って言ってました。

その先輩は、ここだってお店を見つけたら、本番前にきっちり飲みに行ってました…。

その要因に駆り出されたことも、何回か…。

でも、ネットで見つけていいかも??ってお店があったら、

私は、わざわざ飲みに行かなくても、ちょっと覗きに行くだけでOK♪と思ってます。

やっぱり写真だけじゃ、お店の雰囲気とか広さって分からないことがあるけど、

見れば、一目瞭然!!

席も実際見ておけば、いざ予約する時に、「どの辺の席がいい」とか言えるしね。

ネットだけで見て、お店を決めて、

実際行って見たら、隣の席とかなり近くて、

狭い&うるさいってことが、私もありました。

飲まなくても、お店にふらっと行って、

「今度、ここで飲み会したいと思ってるんですが、

ちょっと中見せてもらっていいですか?」

って聞けば、普通に店内を見せてくれますよ。

うまく行けば、メニュー見せてくれたり、

「◯人くらいなら、この席」とか、色々教えてくれることも。

ただ、行く時間と曜日は、選んで行った方がベター。

金曜日の19:00~21:00とか、混んでる時間は、見るだけは避けた方がいいです。

店員さんも忙しくて、あんまり相手にしてもらえないので…。

飲みに行くなら、全然okですけどね(笑)

それだと、実際飲むときの店内の雰囲気も体感できちゃいます(笑)

*3 店員さんと事前に話す

これは、下見に行った時でも、

当日ちょっと早めに行ってでもいいです。

事前に話しておくと、店員さんも気にかけてくれるので、

何かと、幹事さんはやりやすくなります。

元居酒屋店員(アルバイト)としても、飲み会始まってから、色々お願いをされるのと、

ちょっとでも事前に言ってもらえるのじゃ、対応できる幅が違うって断言できます!!

忙しい時は、始まってからじゃ、どうにもできないことも結構あるので。。

それに、いきなり来て、色々言われるより、

事前に言ってくれたお客さんの方が、融通きかせてあげよって思えるものです。

ちなみに私は、大人数の時は絶対に早めに行って、

「乾杯の時は、まずピッチャーでビールを人数分用意してください。

あと烏龍茶をピッチャーで1つか2つ。」

ってお願いをしておきます。

乾杯で、なかなか飲み物が来なくて手間取ると、

初めからちょっと場が白けてしまうので…。

あと、コースじゃなかったら、おつまみ(枝豆とかおしんことか)も、

初めに各テーブルに出してもらっておきます。

そうすれば、店員さんも準備できるから、メンバー揃ったら、すぐ乾杯できて、

しばらくは場が持ちますよ☆

*4 お金は事前に回収

会計の時に回収と思ってると、苦労するのが集金…

これは、少人数の飲み会ならいいのですが、

5、6人以上の飲み会であれば、前日までに、集金しておくのが、ベスト。

飲み会が始まって、最後の会計って時に、いそいそ集め始めると、

だいたい「細かいのがない」とか「カバンが向こうの席だー」とか、

バタバタしちゃうんですよね。

ついでに、こっちも酔っ払って来てるから、

誰からもらったか、分からなくなったりして、

終わって見たら、赤字ってことも…。

上司には、「お金もらいましたっけ??」って言いづらいしね…。

一番簡単なのは、飲み会の案内をする時に、合わせて、

「会費はいくらで、いつまでに下さい」って伝えちゃうこと。

会社によっては、幹事が全部立て替えて、

後日集金という文化のところもあるようですが、

どちらにしろ、飲み会中に集めるのは、スマートじゃないですよ!!

*5 2次会のお店

これは、2次会必須な場合。

ただ、2次会の場所を取るまでが、幹事の仕事ってところもあるそうなので、

先輩に確認しておくと安心です。

必須な場合は、行く人数はその時にならないと分からないかもですが、

ざっくりの人数で席だけでも予約しておけば、

落ち着いて、1軒目の飲み会に専念できます(笑)

仮に、2次会が必須じゃなくても、

もう一軒行こうか~ってなるのは、よくある展開なので、

周りのお店をチェックしておけば、いざという時、役に立ちます。

候補のお店は、電話番号をメモっておいて、

「今から◯人行けますか?」って聞くだけにしておけば

当日慌てなくて済みます。

下見の時に、ついでに、ぶらっと周りを見回して

気になったお店は、ちらっと中をのぞいておけばok♪

さらっと、「じゃあ、このお店なんてどうですかね??」って言えれば、

なんかちょっとかっこいいですよね☆

* まとめ

「飲み会幹事が一人前にできるようになったら、仕事も一人前」

そんな昭和な名言が、どこかの会社にはあるらしいのですが、

「でも、もしかして間違ってないかも?」って思う今日この頃。

・まずは情報収集

・段取りでほとんど決まる

・そして常に先読み

が、今回のポイントだと思うですが、

これって、実は、仕事にも共通してるじゃないですか。実は。

やっぱり何事も、上手くやろうと思うと、準備&段取りなんですよね。

私は、

「飲み会とかめんどくさ~いぃ」「早くお家帰りた~いぃ」

という完全ゆとり世代(笑)ですが、

たまには、久々に飲み会幹事、買って出ようかなーと思ったり。

どれも難しいことじゃないんで、

参考にして、飲み会成功させて、株を上げちゃって下さい☆

yumi

愛知県在住 リラックマ大好きな20代後半のOLです。
ひとり暮らし歴6年。(時々半同棲)
「衣食住を大切に」がモットーだけど、毎日わちゃわちゃ生活しています。

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